HOW TO MAKE PRINT PDF

お使いのソフトから、
印刷用PDFを作る

Word・Canva・Illustrator・Photoshop の 4 つについて、作り始めの設定から PDF の書き出しまでをまとめました。お使いのソフトのタブだけお読みいただければ大丈夫です。

どのソフトでも共通の3つ

ソフトが違っても、印刷会社が受け取るデータに求めることは同じです。まずここだけ押さえてください。

1

仕上がりサイズ + 塗り足し3mm

断裁は 1mm 前後ずれます。用紙の端まで色や写真があるデザインでは、仕上がりサイズの外側に 上下左右 3mm はみ出させておかないと、断裁後に白いフチが出ます。A4(210×297mm)なら 216×303mm で作ります。
2

解像度は原寸で 350dpi

カラーは 350dpi、モノクロは 600dpi が目安です。Web から保存した画像(72dpi)はそのままでは使えません。解像度は後から上げられません — 小さい画像を引き伸ばしても情報は増えず、粗いまま印刷されます。
3

色は最終的に CMYK

印刷は CMYK の 4 色でつくります。RGB のままご入稿いただいても構いません(当社で変換します)。ただし蛍光色やビビッドな青緑は CMYK で再現できないため、印刷では落ち着いた色味になります。

サイズと塗り足しの決め方

いちばん多いご相談が「結局どのサイズで作ればいいのか」です。図で一度つかんでしまえば、あとはどのソフトでも同じ考え方で通せます。

仕上がりサイズ・塗り足し・安全マージンの関係図 いちばん外側が塗り足しライン、その内側の実線が仕上がり線で、ここで断裁されます。さらに内側の破線が安全マージンです。塗り足しと安全マージンはどちらも3ミリです。 1 2 3
  1. 1 塗り足しライン
    背景や写真はここまで伸ばします(外側 3mm)。断裁で切り落とされる “のりしろ” です。
  2. 2 仕上がり線
    ここで切られます。=完成品のサイズ。
  3. 3 安全マージン
    文字やロゴはこの内側へ(さらに内 3mm)。端に寄せると切れる恐れがあります。
※ 3mm の幅は見やすいように誇張して描いています。
覚えることは 1 つだけです データは「仕上がりサイズ + 上下左右 3mm ずつ」で作る。たて・よこそれぞれ 6mm 大きくなります。A4(210×297mm)なら 216×303mm。当社のテンプレートを使う場合は、この設定が済んでいます。

塗り足しが無いと、どうなるか

塗り足しあり
断裁位置が少しずれても、色は端まで届きます。
塗り足しなし
ずれた側に、紙の白が細く残ってしまいます。

断裁は 1mm 前後ずれます。塗り足しはそのズレを吸収するための “のりしろ” です。逆に、文字やロゴを仕上がり線ギリギリに置くと、ずれた側で切れてしまいます。だから内側にも 3mm の余裕(安全マージン)を取ります。

判型別・データサイズ早見表

判型仕上がりサイズデータサイズ(塗り足し込み)
A3 297 × 420 mm 303 × 426 mm
A4 210 × 297 mm 216 × 303 mm
A5 148 × 210 mm 154 × 216 mm
A6 105 × 148 mm 111 × 154 mm
B4 257 × 364 mm 263 × 370 mm
B5 182 × 257 mm 188 × 263 mm
B6 128 × 182 mm 134 × 188 mm
はがき 100 × 148 mm 106 × 154 mm
名刺 91 × 55 mm 97 × 61 mm
ショップカード 86 × 54 mm 92 × 60 mm
Illustrator だけは作り方が違います アートボードは仕上がりサイズのままにして、塗り足しは「裁ち落とし」に上下左右 3mm を設定してください。書き出した PDF は結果として上の「データサイズ」になります。当社の Illustrator テンプレートもこの形式です(名刺テンプレートのアートボードは 91×55mm)。上の表のサイズでアートボードを作ってしまうと、6mm 大きい位置で断裁されます。

封筒や折りものは形が変わるため、テンプレートのご利用をおすすめします。冊子の表紙は背幅のぶんだけ横に伸びるので、背幅計算ツールをお使いください。

紙の厚み(○○kg)の読み方

商品ページに出てくる「135kg」のような数字は 連量といいます。紙を 1,000 枚重ねたときの重さのことで、数字が大きいほど厚い紙です。1 枚の重さではありません。

  • 上質紙 70kg コピー用紙とほぼ同じ。冊子の本文向き
  • コート 90kg チラシの標準。手に取るとしなやか
  • コート 110kg しっかりした一枚もの。二つ折りにも
  • マットコート 135kg ポスター・厚めのチラシの標準
  • 上質紙 180kg ポストカード・名刺の下限あたり
  • 北雪 225kg 名刺・ショップカード。しっかり硬い

※ 棒の高さは連量に比例させた相対的な目安です。実際の紙厚(mm)とは異なります。

厚みはデータ作成には影響しません 紙の厚みはご注文時に選ぶ仕様で、データの作り方は変わりません。ただし無線綴じの冊子だけは例外で、本文の紙の厚みとページ数で背幅が決まるため、表紙のデータサイズが変わります。迷ったら 用紙診断 でお選びいただけます。

お使いのソフトを選んでください

Word

対応

Word はトンボ(断裁位置の目印)を付けられません。そのため「用紙サイズを最初から塗り足し込みにしておく」のが唯一の方法です。ここを決めてから作り始めてください。あとから直すとレイアウトが全部ずれます。

01

作り始める

  1. 用紙サイズを「仕上がり+6mm」にする

    レイアウト → サイズ → その他の用紙サイズ で、幅と高さに仕上がりサイズ+6mm を入れます(上下左右3mm ずつなので合計6mm)。A4 チラシなら 幅 216mm × 高さ 303mm

  2. 余白を 0mm にする

    レイアウト → 余白 → ユーザー設定の余白 で上下左右を 0mm に。「余白が印刷可能な範囲外」と警告が出たら「無視」を選びます。画面用のデータなので、プリンタの制約に合わせる必要はありません。

  3. 背景・写真は用紙の端まで伸ばす

    端で止めると、そこが塗り足しの内側になってしまいます。文字やロゴは逆に、用紙の端から 6mm 以上内側(=仕上がり線からさらに3mm内側)に置いてください。

02

作業中に気をつけること

  1. 画像を圧縮しない設定にする(いちばん効きます)

    Word は既定で画像を圧縮します。これが「PDF にしたら写真がぼやけた」の最大の原因です。
    Windows: ファイル → オプション → 詳細設定 →「イメージのサイズと画質」→「ファイル内のイメージを圧縮しない」にチェック
    Mac: Word メニュー → 設定 → 出力と共有「保存」→ 同じ項目にチェック

  2. フォントは書き出したあとに必ず目で確認

    特殊なフォントは PDF に埋め込まれず、別の書体に置き換わることがあります。書き出した PDF を開いて、文字化けや行の折り返しが変わっていないかを確認してください。

  3. PowerPoint も考え方は同じ

    サイズ設定は デザイン → スライドのサイズ → ユーザー設定のスライドのサイズ、画像圧縮の解除と PDF 書き出しは Word と同じ手順です。

03

PDFに書き出す

  1. PDF として保存する

    ファイル → 名前を付けて保存 で、ファイルの種類に PDF を選びます。Mac は「ファイル形式」で PDF を選択します。

  2. 「最適化」は必ず “標準” を選ぶ

    「最小サイズ(オンライン発行)」を選ぶと画像が大きく圧縮され、印刷では粗く出ます。標準(オンライン発行および印刷)を選んでください。Mac 版では「電子出版とプリント」が同じ意味です。

名前を付けて保存
ファイル名chirashi_A4
ファイルの種類PDF (*.pdf)
標準(オンライン発行および印刷)
こちらを選ぶ
最小サイズ(オンライン発行)
画像が粗くなる

Word の設定まとめ

設定項目設定値
用紙サイズ仕上がり+6mm(A4なら216×303mm)
余白上下左右 0mm(警告は「無視」)
画像の圧縮しない(オプション → 詳細設定)
ファイルの種類PDF
最適化標準(オンライン発行および印刷)
RGB のままで可(当社で CMYK 変換)

Canva

対応

無料プランのままご入稿いただけます。CMYK 変換は当社で行いますので、有料プランに切り替える必要はありません。当社のテンプレートを使う場合はサイズ設定が済んでいるので、書き出しの設定だけ合わせてください。

01

作り始める

  1. カスタムサイズで「仕上がり+6mm」

    ホーム画面の「カスタムサイズ」で、仕上がりサイズ+6mm を mm 単位で指定します。A4 チラシなら 216 × 303mm。当社テンプレートから始める場合はこの手順は不要です。

02

作業中に気をつけること

  1. 無料素材のライセンスを確認する

    Canva の素材には、商用印刷に使えないものが含まれる場合があります。配布・販売する印刷物にお使いの際はライセンス表示をご確認ください。

  2. フォントの文字化けは心配ありません

    Canva は書き出し時に文字を画像化するため、Word のような書体の置き換わりは起きません。

  3. 書き出した PDF が一回り大きくても正常です

    「トリムマークと塗り足し」を ON にすると、Canva がキャンバスの外側に余白とトンボを足すため、PDF は指定したサイズより一回り大きくなります(216×303mm のキャンバスなら約 222×309mm)。これで正常です。そのままご入稿ください。仕上がりサイズへの断裁は当社で行います。

03

PDFに書き出す

  1. 「共有」→「ダウンロード」

    編集画面の右上にある「共有」ボタンから「ダウンロード」を選びます。

  2. ファイルの種類を「PDF(印刷)」にする

    初期値は PNG です。必ず PDF(印刷) を選んでください。「PDF(標準)」は約 150dpi しかなく、印刷すると粗く仕上がります。

  3. チェックボックスとカラーを合わせる

    トリムマークと塗り足しを ON、PDFのフラット化を ON、メモを含むは OFF。カラープロファイルは無料プランなら RGB のままで結構です。

ダウンロード
ファイルの種類PDF(印刷)
トリムマークと塗り足し
必須
PDFのフラット化
推奨
メモを含む
OFF のまま
カラープロファイルRGB
CMYK は有料プラン限定。無料プランは RGB のままで結構です。
Canva の 300dpi について Canva の「PDF(印刷)」は 300dpi 固定で、上の共通ルール(350dpi)より低い数値です。Canva 側にこれ以上の設定が無く、実用上も問題ないため、Canva で作る限りはこの設定が最良です。

Canva の設定まとめ

設定項目設定値
デザインサイズ仕上がり+6mm(テンプレート利用時は設定済み)
ファイルの種類PDF(印刷)
トリムマークと塗り足しON(必須)
PDFのフラット化ON(推奨)
メモを含むOFF
カラープロファイルRGB のままで可(CMYK は有料プラン限定)

Illustrator

推奨

印刷用データを作るのに最も向いています。トンボと塗り足しをデータ側で正確に持てるため、仕上がりのズレがいちばん小さくなります。

01

作り始める

  1. 新規ドキュメントの設定

    カラーモードを CMYK、ラスタライズ効果を 高解像度(300ppi) に。アートボードは仕上がりサイズで作り、裁ち落としに上下左右 3mm を入れます。

  2. 背景は裁ち落とし線まで伸ばす

    アートボードの外側に引かれる赤い線が裁ち落とし(塗り足し)です。背景や写真はそこまで届かせ、文字やロゴはアートボードの内側 3mm より内に置きます。

02

作業中に気をつけること

  1. 文字をアウトライン化する

    書式 → アウトラインを作成。フォント環境の違いによる文字化けを根本から無くせます。作業用に元データを別名で残しておくと後の修正が楽です。

  2. 配置画像を埋め込む

    リンクパネルで「画像を埋め込み」。リンクのままだと画像が欠落し、その部分が印刷されません。

  3. オーバープリントと特色を確認する

    白いオブジェクトにオーバープリントが設定されていると、印刷時に消えます(属性パネルで確認)。特色(スポットカラー)はプロセスカラー(CMYK)に変換してください。

03

PDFに書き出す

  1. Adobe PDF として別名保存

    ファイル → 別名で保存 で、ファイル形式に Adobe PDF を選びます。

  2. プリセットは「PDF/X-1a:2001」

    印刷入稿の標準です。透明効果とカラーが確実に処理されます。

  3. 裁ち落としを書き出しに含める

    左の「トンボと裁ち落とし」を開き、「ドキュメントの裁ち落とし設定を使用」にチェックを入れます。ここを忘れると塗り足しの無い PDF になります。

Adobe PDF を保存
Adobe PDF プリセットPDF/X-1a:2001
準拠する規格PDF/X-1a:2001
トンボと裁ち落とし
ドキュメントの裁ち落とし設定を使用
天地左右 3mm

Illustrator の設定まとめ

設定項目設定値
カラーモードCMYK
アートボード仕上がりサイズ
裁ち落とし上下左右 3mm
文字アウトライン化
配置画像埋め込み
PDFプリセットPDF/X-1a:2001
トンボと裁ち落としドキュメントの裁ち落とし設定を使用

Photoshop

対応

Photoshop も トンボを付けられません。Word と同じで、最初のドキュメント設定がすべてです。解像度とカラーモードは後から適切に上げ直すことができないため、作り始める前に必ず決めてください。

01

作り始める

  1. 新規ドキュメントを「仕上がり+6mm / 350ppi / CMYK」で作る

    幅・高さに仕上がりサイズ+6mm、解像度に 350 ピクセル/インチ、カラーモードに CMYK カラー を指定します。単位を「ピクセル」ではなく ミリメートル に切り替えてから入力してください。

  2. 仕上がり線をガイドで引いておく

    表示 → 新規ガイド で四辺から 3mm の位置にガイドを引くと、そこが仕上がり線です。文字やロゴはさらに 3mm 内側に収めます。ガイドは印刷されません。

02

作業中に気をつけること

  1. 解像度は後から上げられません

    画像解像度で数値を大きくしても、無かった情報は増えません(引き伸ばしてぼやけるだけです)。素材は最初から原寸 350dpi 相当のものを用意してください。

  2. 文字は内容を確定してから

    テキストレイヤーは統合すると編集できなくなります。誤字の確認を済ませてから次に進んでください。作業用の .psd は別名で残しておくと安心です。

  3. 保存前にレイヤーを統合する

    イメージ → 画像を統合。ファイルが軽くなり、意図しない透明部分や非表示レイヤーの混入も防げます。

03

PDFに書き出す

  1. Photoshop PDF として別名保存

    ファイル → 別名で保存 で、フォーマットに Photoshop PDF を選びます。

  2. プリセットは「プレス品質」

    Adobe PDF プリセットで プレス品質(または PDF/X-1a:2001)を選びます。「最小ファイルサイズ」は画像が大きく圧縮されるため使わないでください。

  3. 「Photoshop 編集機能を保持」のチェックを外す

    レイヤー情報を PDF に埋め込む設定です。入稿には不要で、ファイルが無駄に重くなります。

Adobe PDF を保存
Adobe PDF プリセットプレス品質
Photoshop 編集機能を保持
チェックを外す
「最小ファイルサイズ」は画像が大きく圧縮されるため使わないでください。

Photoshop の設定まとめ

設定項目設定値
ドキュメントサイズ仕上がり+6mm(A4なら216×303mm)
解像度350 ピクセル/インチ
カラーモードCMYK カラー
レイヤー保存前に統合
フォーマットPhotoshop PDF
PDFプリセットプレス品質 / PDF/X-1a:2001
Photoshop 編集機能を保持チェックを外す

書き出したPDFを、送る前に見てください

この 6 つは、実際にご入稿後のご相談で多い順です。PDF を開いて確認するだけで防げます。

  • PDF を開いて、ページが全部あるか・順番は合っているか
  • 文字が別の書体に置き換わっていないか(Word は特に)
  • 画面表示 200% にして、写真が粗くないか
  • 背景や写真が用紙の端まで届いているか(白いフチが見えていないか)
  • ガイド線・メモ・コメントなど、印刷したくないものが写っていないか
  • 仕上がり線ギリギリに文字やロゴが寄っていないか
不安なときは、そのままお送りください ご入稿いただいたデータは、印刷前に当社で自動チェック(プリフライト検査)を行います。不備が見つかった場合はご連絡しますので、判断がつかないまま止まってしまうより、一度お送りいただくほうが早いです。

よくあるご質問

RGB のまま入稿しても大丈夫ですか?
はい、大丈夫です。当社で CMYK に変換します。ただし蛍光色やビビッドな青緑は CMYK で再現できないため、印刷では落ち着いた色味になります。色が重要な印刷物では、事前にご相談ください。
塗り足しって結局なんですか?
仕上がりサイズの外側に、背景や写真を 3mm はみ出させておく領域のことです。断裁は 1mm 前後ずれるため、仕上がりサイズぴったりで作ると、ずれた側に紙の白が細く残ってしまいます。塗り足しはその保険です。
トンボは必ず必要ですか?
必須ではありません。塗り足し込みの正しいサイズで作られていれば、トンボが無くても印刷できます。Word と Photoshop はトンボを付けられないため、この方式が前提になります。
Word や PowerPoint のファイルをそのまま送ってもいいですか?
恐れ入りますが、PDF に書き出してからお送りください。Word 形式のままだと、当社の環境で開いたときにフォントや行送りが変わり、お客様が見ていたレイアウトと変わってしまうためです。
PDF の容量が大きくなってしまいました。
印刷用の PDF は高解像度なので、数MB〜数十MB になるのが普通です。そのままお送りください。小さくしようとして圧縮すると、かえって印刷品質が落ちます。
結局どのソフトがいちばん確実ですか?
Illustrator です。トンボと塗り足しをデータ側で正確に持てるためです。ただし Canva や Word でも、このページの設定どおりに作っていただければ問題なく印刷できます。使い慣れたソフトで作るのがいちばんです。

NEXT

データを作る前に開いておくもの

準備ができたら、そのままご注文へ。